Tehnici pentru o mai bună organizare în îndeplinirea sarcinilor

Știm despre procrastinare. Suntem familiarizați și chiar împrieteniți cu ea. Chiar și cu renunțarea. Din păcate, ambele atrag atât sentimente de vină, cât și frustrarea de a nu fi dus până la capăt ceea ce ne-am propus. Iată câteva tehnici pentru o mai bună organizare.

Citește și:

Cum înveți să-ți accepți vulnerabilitatea

Nevroza nu este un semn de creativitate

Proiecte noi între entuziasm și abandon

De regulă un nou proiect înseamnă și mult entuziasm. Dacă am beneficia de calități nelimitate ale acestuia, probabil nu am avea despre ce să scriem acum.

Totuși, pe cât de atrăgătoare este implicarea într-un nou obiectiv, acesta își pierde rapid… noutatea.

Dacă la început ne concetrăm asupra părților lui pozitive și refuzăm să fim corecți în aprecierea muncii pe care o necesită, a oboselii, stresului și obstacolelor, atunci repede ne autodezamăgim și nu mai suntem la fel de implicați.

Pe parcurs apar toate acele piedici care ne demotivează: mult de muncă, în mod constant, probleme care apar pe parcurs, necunoașterea pașilor următori.

Așa că începem să amânăm și să așteptăm ca lucrurile să pară din nou lipsite de efort și pline de entuziasm. Adică nicicând.

Lenea sau lipsa de chef nu sunt cele mai importante probleme ci conștientizarea factorilor care ne blochează cu adevărat.

Dacă vorbim, spre exemplu, despre schimbarea unui comportament ca nou obiectiv, atunci întotdeauna vom balansa între dorința de schimbare și nevoia ca lucrurile să rămână la fel, familiare, lipsite de efort. Iată cam ce am putea face:

 

Conștientizează-ți propriul tipar

Fii atentă ce te determină să pornești pe un drum și ce anume te oprește. Poți rememora proiectele tale anterioare care au rămas neterminate.

Notează cum ai început și unde te-ai oprit. Vezi asemănările?

 

Informează-te înainte de a porni la drum

Dincolo de entuziasm, indiferent de obiectivul sau proiectul tău, caută cât mai multe informații legate de el dar, mai ales, despre experiențele altora care au pornit pe același drum.

Dacă vrei să ții o dietă, aflând cât de fezabil este obiectivul tău, îți poți seta un target mai realist. Nu 10 kilograme pe lună.

 

Rămâi realistă în ceea ce te privește

Poate ți-ai propus să devii astronaut. Nimeni nu te împiedică. Decât poate, cei dispuși să te angajeze. Stabilirea scopurilor realiste, respectiv potrivite posibilităților tale, te ajută să ții frustrarea la distanță.

Acceptă că fiecare avem propriul ritm și aceleași reguli nu se aplică tuturor. În astfel de situații, încăpățânarea și fixarea în scopuri nerealiste nu ne este utilă.

 

Scopuri mari cu pași mici

Stabilește etapele în atingerea obiectivului tău. Nu este foarte realist să spui că într-o lună, spre exemplu, vrei să atingi scopul final, mai ales dacă este un obiectiv amplu.

Stabilește pașii intermediari și setează termene limită realiste pentru aceștia.

Concentrează-te pe fiecare etapă în parte și acceptă anumite întârzieri, probleme sau obstacole, precum și complicarea vreunei etape intermediare. Cât timp le iei pe rând, ai șanse mai mari să ajungi la destinație.

 

De unde îți vine motivația

De cele mai multe ori, avem succes în acele obiective care țin de motivația noastră interioară. Chiar și în cazul dietelor date exemplu mai sus, dorința și nevoia ta contează cel mai mult.

Dacă părerea celorlalți te afectează sau cei din jur te-au sfătuit să pierzi în greutate, atunci motivația aceasta (în special bazată pe un feed-back negativ) poate avea fix efectul opus (spre exemplu, mâncatul  pe fond emoțional).

De Anca Maftei, psihoterapeut integrativ, psiholog clinician și specialist în psihologie organizațională

anca.maftei@gmail.com

Tel.: 0728.440.855

Foto: shutterstock.com

 

Loading...
Comentează și tu
Recomandări
Cum ieși din starea de epuizare emoțională
Cum ieși din starea de epuizare emoțională

Epuizarea emoțională rareori o conștientizăm. Suntem mai irascibili, mai triști, nemulțumiți, incapabili să ne recâștigăm controlul asupra propriei vieți. Îngrijim pe cineva bolnav, avem o relație de cuplu nesatisfăcătoare sau de lovim de o schimbare majoră, și, pur și simplu, parcă nu mai avem resurse să investim emoțional. Ce e de făcut?

Citeste
Cum să ne îndeplinim rezoluțiile de început de an
Cum să ne îndeplinim rezoluțiile de început de an

Suntem campioni în stabilirea rezoluțiilor, a scopurilor mărețe. Dar oare știm să ne propunem obiective realizabile? Suntem capabili să ne apreciem evoluția? Iată cum să ne îndeplinim rezoluțiile de început de an și cum ne-ar ajuta practicarea recunoștinței.

Citeste
Nevoi ascunse în spatele unui obiectiv
Nevoi ascunse în spatele unui obiectiv

Planificarea și nevoia de a avea un scop sau mai multe de îndeplinit sunt necesare și chiar recomandate. Ar fi util să privim și ce se poate ascunde în spatele unui obiectiv, respectiv, care este nevoia noastră reală.

Citeste
Tehnici pentru o mai bună organizare în îndeplinirea sarcinilor
Tehnici pentru o mai bună organizare în îndeplinirea sarcinilor

Știm despre procrastinare. Suntem familiarizați și chiar împrieteniți cu ea. Chiar și cu renunțarea. Din păcate, ambele atrag atât sentimente de vină, cât și frustrarea de a nu fi dus până la capăt ceea ce ne-am propus. Iată câteva tehnici pentru o mai bună organizare.

Citeste
Unde greșim când stabilim lista de rezoluții
Unde greșim când stabilim lista de rezoluții

De multe ori planificăm mai mult decât „putem duce”, iar începutul de an este momentul propice pentru a ne visa mai slabi, mai plini de succes sau de bani, mai sociabili și, de ce nu, mai iubiți. Dar oare ne gândim la ce anume ne-a împiedicat să ne atingem aceste obiective în anul ce a trecut? Sau de ce anume revenim la aceleași rezoluții? Răspunsuri de la psihoterapeutul Ștefania Voia.

Citeste
Ce să îți oferi ție cadou de Crăciun
Ce să îți oferi ție cadou de Crăciun

Lista cadourilor este lungă și fiecare dintre noi știe ce cadou și-ar dori să găsească sub brad. Dar sărbătorile trec repede, cadourile sunt uitate, iar noi uităm că cele mai semnificative lucruri pe care le putem face pentru noi înșine nu costă bani.

Citeste