Când poți folosi coachingul în managementul proiectelor?

Coachingul în domeniul managementului de proiect reprezintă o metodă prin care se furnizează îndrumare și sprijin membrilor echipei de proiect, cu scopul de a-i ajuta să-și îmbunătățească performanța și să atingă obiectivele stabilite în proiect. De exemplu, atunci când echipa este îngrijorată, un proces de coaching poate oferi suportul emoțional și practic necesar pentru a depăși obstacolele și pentru a menține un nivel optim de motivație și angajament. De asemenea, când un membru al echipei are lipsă de încredere în responsabilitățile sale în cadrul proiectului, un coach poate lucra împreună cu el pentru a identifica sursele acestei incertitudini și pentru a dezvolta strategii eficiente pentru a o depăși.

În plus, coachingul poate fi deosebit de util în facilitarea procesului de planificare și luare a deciziilor în cadrul proiectului. Prin intermediul sesiunilor de coaching individuale sau de echipă, managerii de proiect pot lucra împreună cu membrii echipei pentru a identifica și evalua opțiunile disponibile și pentru a dezvolta planuri de acțiune clare și realizabile. Această abordare colaborativă și participativă poate crește nivelul de angajament și implicare al echipei în procesul de planificare și poate îmbunătăți calitatea deciziilor luate. Coachingul nu este un substitut pentru abordările tradiționale de management, ci este un complement valoros acestor practici, care poate contribui la crearea unei culturi organizaționale orientate spre învățare și dezvoltare continuă.

Există numeroase povestiri care ilustrează beneficiile coachingului. Prin intermediul unor sesiuni de coaching, se poate obține claritate asupra unei probleme sau a unui subiect. Prin coaching, participanții pot să-și examineze preocupările, obiceiurile, scuzele, ambițiile și abilitățile permițându-le să-și vadă propria persoană și situația în care se află într-o lumină mult mai clară.

Se poate adopta un stil de management de proiect bazat pe coaching ca parte a interacțiunilor zilnice cu echipa. Iată câteva exemple:

• Atunci când cineva solicită îndrumare în ceea ce privește sarcinile de lucru;
• În timpul facilitării conversațiilor pentru soluționarea situațiilor dificile;
• Când echipa este îngrijorată sau stresată;
• Când un membru al echipei are lipsă de încredere în responsabilitățile sale în cadrul proiectului.

Transformarea managerilor în coachi mută accentul de la un stil tradițional de conducere spre unul care îmbunătățește semnificativ performanța angajaților. Managerii devin astfel facilitatori, concentrându-se pe identificarea și valorificarea punctelor forte ale angajaților. Această strategie promovează o cultură a autonomiei și inițiativei, în care angajații sunt încurajați să își asume responsabilitatea și să contribuie activ la succesul echipei și al organizației. Acest mediu stimulează creativitatea, asumarea riscurilor și colaborarea, respectând și valorizând contribuțiile fiecăruia. Managerii de proiect pot folosi abilitățile de coaching pentru a lucra eficient cu echipele și, în loc să ofere soluții directe, ei pot utiliza întrebări provocatoare pentru a încuraja gândirea critică, dar și implicarea membrilor echipei în găsirea soluțiilor.

Coachingul nu este un panaceu în ceea ce privește managementul de proiect, ci parte integrantă a unui set de tehnici și abordări. Coachingul este o unealtă puternică care construiește relații, împuternicește oamenii, încurajează identificarea opțiunilor și, în cele din urmă, ajută managerul de proiect să obțină rezultate. În acest context, întrebarea nu este despre când se poate folosi coachingul, ci de când începem să folosim coachingul ca instrument în managementul de proiect?