Lipsa de timp se… vindeca
TABELUL LUCRURILOR CARE NE FURA DIN TIMP
In cartea „Noua arta a timpului impotriva stresului“ (2004) J.L. Servan-Schreiber reia tabelul lucrurilor care ne fura din timp, lista propusa de cercetatorul american Alec MacKenzie.
Elemente externe:
- Apeluri telefonice inopinate sau inutil de lungi
- Colegi sau colaboratori care dau buzna sa-si expuna problemele sau sa trancaneasca
- Politica usilor deschise, „obligatia de a fi disponibil”
- Personal insuficient format (in special secretariat nepregatit)
- Patronul sau, mai rau, mai multi patroni-sefi, cu idei divergente
- Pranzul de afaceri, cocteiluri de promovare sau seratele pentru vizitatorii din strainatate
- sedinte prea dese, prea lungi, insuficient pregatite
- Indeletniciri administrative personale sau familiale
- Intretinerea, repararea aparatelor defecte (automobile, masini de spalat, televizoare)
- Activitati ale copiilor (medici, lectii de muzica, sport), cu obligatia de a-i asista
- Menaj, bucatarie, cursuri,
- intreruperi de catre copii (sau de catre parinti)
Elemente interne:
- Prioritati si obiective confuze
- Absenta unui orar de lucru bine stabilit
- Lucruri neterminate, inca „in derulare”
- Absenta datelor limita autoimpuse
- Tendinta de a face cat mai mult, perfectionismul
- Lipsa ordinii, un birou haotic
- Confuzii si suprapuneri de responsabilitate
- Delegare insuficienta a sarcinilor
- Atentie excesiva la detalii
- Intarziere in rezolvarea conflictelor
- Rezistenta la schimbare
- Interese diverse si prea numeroase
- Incapacitatea de a spune „nu”
- Indecizie sau decizii prea bruste (sau luate in grup)
- Oboseala sau lipsa de forma
- De fapt, toti factorii externi care ne „mananca” timpul, nu sunt decat factori interni deghizati. Nu sunt, pana la urma, decat expresii ale celor doua elemente interne care ne fura cel mai des timpul: incapacitatea de a spune „nu” si delegarea insuficienta.
Traducerea si adaptarea Iuliana Alexa
Poze din arhiva Edipresse.
